ИИ-агент для производственного бизнеса

Демонстрационный пример: сверка оплат

Учебные данные, не клиентский кейс. Так выглядит то, что помощник отдаёт сотруднику на проверку.

Вход
Что передали помощнику
Счета
- Счёт 1042, Покупатель АСумма 48 000
- Счёт 1043, Покупатель БСумма 86 000
- Счёт 1044, Покупатель ВСумма 23 500
Платежи из выписки
- 12.03, Покупатель А, 48 000Назначение: оплата счёта 1042
- 13.03, Покупатель Б, 50 000Назначение: частичная оплата счёта 1043
- 14.03, Покупатель Г, 7 200Назначение: счёт не указан
Результат
Что вернул помощник
- Оплачен полностью
  Счёт 1042, Покупатель А
  Оплачено 48 000 из 48 000
- Оплачен частично
  Счёт 1043, Покупатель Б
  Оплачено 50 000 из 86 000, остаток 36 000
  Вопрос сотруднику: подтвердить срок доплаты остатка.
- Оплата не найдена
  Счёт 1044, Покупатель В
  Оплачено 0 из 23 500
  Вопрос сотруднику: уточнить, отправлен ли счёт покупателю.
- Счёт не найден
  Платёж 7 200, Покупатель Г
  Платёж не отнесён ни к одному счёту
  Вопрос сотруднику: к какому счёту отнести платёж.

Данные вымышленные и показывают только формат результата. Это не подключённая интеграция и не отчёт о работе с клиентом.

Примеры поручений и результатов

Как выглядит обычное поручение и что помощник возвращает на проверку.

Собственнику
Поручение
«Посмотри список заказов и оплат. Где нужно разобраться?»
Результат
Неоплаченные позиции, расхождения и вопросы сотрудникам.
Бухгалтерии
Поручение
«Сверь банковскую выписку с этим списком счетов.»
Результат
Совпадения, частичные оплаты, неизвестные платежи и спорные позиции.
По договорам
Поручение
«Что изменилось в новой редакции? Есть ли расхождения?»
Результат
Список изменений и замечаний со ссылками на пункты документа.
Для производства
Поручение
«Подготовь рабочий документ по фотографии эскиза.»
Результат
Документ согласованного формата и запрос недостающих данных.
Для маркетплейсов
Поручение
«Посмотри заказы и остатки на Ozon и Wildberries. Где нужно разобраться?»
Результат
Расхождения и вопросы для проверки сотрудником.

Как проходит запуск

Три шага до рабочего результата. Всё, что выходит за них, согласуется отдельно.

Первый шаг
Задача и результат
Берём одну задачу и описываем, как должен выглядеть готовый результат.
Второй шаг
Настройка и проверка
Настраиваю помощника под ваши документы и шаблоны, проверяем работу на согласованных примерах.
Третий шаг
Передача и поддержка
Передаю помощника в работу и показываю сотрудникам, как им пользоваться. Условия поддержки согласуем отдельно.

Отдельное согласование

Что можно подключить позже

Подключение 1С обсуждается позже и только после проверки выполнимости в вашей учётной системе.
Подключение ЭДО (Контур.Диадок, Saby или другой используемый вами сервис) проверяется так же, по вашей конфигурации.
Запись, подпись, отправка, оплата и передача в производство выполняются только после подтверждения сотрудником.

Частые вопросы

Что если помощник не уверен в ответе?
Помощник показывает, что вызвало сомнение, и формулирует вопрос сотруднику. Решение принимает человек.
Можно начать без 1С?
Да. Для старта хватает файлов, которые вы передаёте в Telegram: выписки, счета, договоры, таблицы.
Какие доступы нужны?
Только согласованные с вами и в минимальном объёме, достаточном для выбранной задачи.
Документы для производства уходят в работу сами?
Нет. Рабочий файл для производства проверяет и подтверждает сотрудник.
Как устроена поддержка?
Условия поддержки согласуются отдельно, под объём задач и ваш режим работы.

Вы сохраняете контроль

Доступы согласуются заранее. Платежи, отчётность, подпись, запись в 1С, отправка через ЭДО и передача в производство выполняются только после подтверждения сотрудником.

Кто настраивает

Алексей Малахов
Настраиваю ИИ-помощников под рабочие задачи бизнеса. Связь в Telegram: @alexzomai

Разберём одну вашу задачу

Опишите задачу, которую сотрудники сейчас делают вручную. Отвечу, что помощник сможет с ней сделать, и покажу формат результата.

Разобрать мою задачу